Ya sea que te hayas graduado recientemente, estés desempleado o que estás buscando un nuevo trabajo es hora de sentarse y sopesar los próximos pasos tangibles.
Afortunadamente, hay algunas estrategias de administración del tiempo o productividad que puede aprovechar para hacer que la oficina de la esquina esté un poco más cerca en los próximos meses.
Las prioridades y personalidades varían, al igual que las tácticas de gestión del tiempo. Primero considera tu tipo de personalidad, luego combínalo con una de las 12 estrategias de administración del tiempo que hay a continuación.
¿Qué es la gestión eficaz del tiempo?
Si bien las estrategias efectivas de productividad variarán entre los candidatos, todos tienen algunas cosas en común. Para administrar tu tiempo con éxito, necesitas un plan, los materiales adecuados y un método confiable para realizar un seguimiento del progreso.
Antes de comenzar la búsqueda de empleo, asegúrate de saber exactamente cuál es tu objetivo . A continuación, recopila los materiales relevantes:
- una plantilla de carta de presentación
- currículum vitae
- perfiles de redes sociales actualizados.
Por último, realiza un seguimiento de lo que ha hecho y de los trabajos por los que te has decidido. Duplicar las tareas no solo hará perder tu tiempo, sino que probablemente será una fuente de frustración.
Táctica 1: Ley de Parkinson
Cyril Northcote Parkinson desarrolló la Ley de Parkinson en 1955. Además, adaptada por John Murray, esta teoría de la gestión del tiempo sugiere que cada tarea, por pequeña que sea, debe tener una fecha límite claramente definida.
Murray explica que el trabajo se expandirá para cubrir el tiempo disponible que tienes para completarlo. Es decir, cuanto más tiempo se dedique a hacer algo, más tiempo te llevará.
Cómo funciona:
debido a que los períodos de tiempo demasiado generosos conducen a la procrastinación, aumenta los plazos de las tareas un día, o unos pocos días, en tu calendario. Luego, realiza un seguimiento del tiempo que lleva completar cada tarea y ajústalo en consecuencia.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
crea varios hitos para tu proceso de solicitud de empleo. Piensa en establecer fechas límite para encontrar una oferta de trabajo, adaptar tu currículum y carta de presentación a esa lista, enviar sus credenciales y, finalmente, programar un seguimiento.
Ideal para tipos de personalidad espontánea : diseñadores de interiores, decoradores, arquitectos, etc.
Táctica 2: Técnica ABC
El psicólogo Dr. Albert Ellis creó originalmente la técnica ABC como una forma de pensar de manera más optimista. Adaptada por el Dr. Martin Seligman, la técnica sugiere que los pensamientos crean tu resultado situacional. Si piensas negativamente, es probable que eso afecte tu productividad y, por lo tanto, el resto del día.
Cómo funciona:
esta teoría implica pensar en tres aspectos de una situación, incluida la adversidad, las creencias y las consecuencias . Cambie las creencias negativas que tenga sobre una situación en positivas cuando se enfrente a la adversidad para cambiar el resultado.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
considera tu respuesta cuando recibas comentarios o te rechacen un trabajo. ¿Cómo afecta eso tus creencias sobre la búsqueda de trabajo? En lugar de dejar que los pensamientos negativos sobre el rechazo dicten el resto de tu día, piensa cómo puedes aprovechar los comentarios en una experiencia de aprendizaje para tu próxima entrevista.
Más adecuado para tipos de personalidad solidaria : dietistas, trabajos relacionados con la salud.
Táctica 3: Principio de Eisenhower
Stephen Covey adaptó el método de Dwight D. Eisenhower para identificar qué actividades deberían estar en el centro de atención y cuáles no. También llamada Matriz de Eisenhower, esta técnica de gestión del tiempo es la mejor para trabajar hacia un objetivo a largo plazo, como puede ser encontrar un trabajo satisfactorio.
Cómo funciona:
categoriza tus tareas en cuatro cuadrantes, identificando las tareas que son importantes y urgentes, importantes pero no urgentes, no importantes sino urgentes, y no importantes y no urgentes. Una vez realizado esto, podrás identificar claramente qué es importante hacer, qué puedes decidir hacer, qué puedes delegar y qué tareas eliminar.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
durante la búsqueda de empleo, si las cosas se están volviendo agotadoras, es tentador comenzar inclinándose para puestos para los que puedes estar sobrecualificado o que no contribuirán a tus objetivos profesionales generales. Esta matriz es una técnica para mantenerte encaminado y solo dedicar tiempo a trabajos que se alineen con tus objetivos finales.
Más adecuado para tipos de personalidad organizados : gerentes de logística, pediatras.
Táctica 4: Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo después de los temporizadores de cocina en forma de tomate. La técnica tiene como objetivo entrenar a tu cerebro para que se concentre durante breves períodos de tiempo para mantenerte al tanto de los plazos. Se dice que mejora la concentración y la capacidad de atención.
Cómo funciona:
elije la tarea que deseas completar y configura un temporizador en 25 minutos. Trabaja en la tarea hasta que se acabe el tiempo. Una vez que suene el temporizador, toma un breve descanso de 5 minutos. Repite el proceso cuatro veces, luego toma un descanso más largo de 20 minutos.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
elije una lista de trabajos para cada explosión de Pomodoro. Asigna tareas a cada período de tiempo y complételas hasta que tengas que tomar un descanso más largo. Ten un número determinado de listados que deseas realizar para un conseguir un trabajo en cada conjunto hasta que obtengas una entrevista .
Más adecuado para los tipos de personalidad exploratoria : especialistas en marketing, chefs.
Táctica 5: Método de bloqueo de tiempo
El método de bloqueo de tiempo ha sido popularizado recientemente por multimillonarios como Elon Musk y Bill Gates. La técnica tiene como objetivo planificar cada momento de su día, dedicando bloques de tiempo específicos para cada tarea. Este método está diseñado para estar muy enfocado y crea una estructura rígida para una funcionalidad cerebral óptima.
Cómo funciona:
enumera tus prioridades de alto nivel y luego agrega un tiempo establecido para cada tarea a largo plazo y un poco menos de tiempo para tareas simples. Agrega tiempo de reserva entre cada objetivo y agrega bloques de descanso. Sobreestima cuánto tiempo tomará cada tarea, luego revísala una vez que tengas una mejor idea de tus habilidades.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo :
La búsqueda de empleo es indefinida. Eso significa que tienes la posibilidad de continuar para siempre si no tienes fechas límite procesables a lo largo del día, especialmente si ya estás empleado o tienes otras prioridades importantes.
Ideal para tipos de personalidad observadora : contables, cajeros de banco.
Táctica 6: Método de hacer las cosas (GTD)
El objetivo del método GTD, creado por el consultor de productividad David Allen, es que puedas volcar en papel cualquier cosa que ocupe espacio en tu mente. Una vez que no estés ocupando tus pensamientos, la teoría es que podrás administrar tus tareas pendientes en un horario claro.
Cómo funciona:
escribe todo lo que te llame la atención y determina si puedes tomar medidas al respecto. Organiza la información en categorías aplicables (basura, algún día, a corto plazo, a largo plazo). Si algo se puede hacer rápidamente o delegar, márcalo. Actualiza tu lista con frecuencia y simplifica con frecuencia.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
especialmente si tienes múltiples obligaciones, puede resultar difícil concentrarse únicamente en tu búsqueda de empleo. Con este método, puedes dejar de lado cualquier cosa que ocupa tu espacio mental para que puedas concentrarte en la búsqueda de empleo.
Más adecuado para tipos de personalidad enérgica : maestros, trabajadores sociales.
Táctica 7: Método de tareas más importantes (MIT)
El método MIT solo se enfoca en algunas tareas críticas. El objetivo de la técnica es completar las cosas que tendrán los resultados más significativos primero. Centrarse en este tipo de tareas te da permiso psicológico para evitar interrupciones.
Cómo funciona:
enumera dos o tres de sus tareas más críticas que tendrán el mayor impacto en tu objetivo general. Completa esas tareas inmediatamente cuando a primera hora, categoriza cualquier otra interrupción como menos importante y no las abordes hasta que se complete el MIT.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
este método te da permiso para concentrarte solo en lo que es más importante para ti: encontrar el trabajo adecuado. Si bien otras obligaciones pueden ser aparentemente importantes, esta técnica te da la aprobación psicológica para ignorarlas por un período de tiempo.
Más adecuado para los tipos de personalidad de prospección : asistentes veterinarios, agentes inmobiliarios.
Táctica 8: Método de planificación rápida (RPM)
Tony Robbins desarrolló las RPM como una forma de acondicionar el cerebro para que se concentre en el resultado final de una tarea. Este método es una forma macro de mirar los objetivos para darse cuenta de cuáles son sus razones subyacentes detrás de cada objetivo.
Cómo funciona:
crea una meta designada y pregúntate por qué realmente deseas ese resultado. Crea bloques de RPM que incluyan una fila para completar las tareas, el propósito y por qué los deseas.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de empleo:
si no estás seguro de qué trabajo profesional deseas en última instancia, el método RPM es una excelente manera de organizar tus pensamientos y negar cualquier cosa de tu búsqueda de trabajo que no tenga un “por qué” sólido . “
Más adecuado para tipos de personalidad curiosos : asistente legal, geólogo.
Táctica 9: Método de tareas por lotes
Existen atributos comparables al método por lotes de tareas y al método de bloqueo de tiempo; sin embargo, el bloqueo de tiempo no requiere poner tareas similares una al lado de la otra en la programación. Esta técnica minimiza la interrupción del cambio entre tareas no relacionadas, lo que a menudo resulta en una multitarea improductiva.
Cómo funciona:
sigea la misma estructura de la técnica de bloqueo de tiempo, pero agrupa tareas similares para evitar gastar energía al cambiar entre tareas diferentes al final de cada intervalo de tiempo.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de trabajo:
agrupa tareas similares como buscar ofertas de trabajo, adaptar tu currículum a varias empresas y enviar correos electrónicos de seguimiento en intervalos de tiempo directamente uno tras otro.
Ideal para personas con personalidad útil : gerentes de oficina, compradores.
Táctica 10: Técnica Eat That Frog
Brian Tracy desarrolló esta estrategia de gestión del tiempo después de una cita de Mark Twain. Sugiere que primero debe hacer las cosas más difíciles en tu día, tomando medidas de inmediato. Se dice que esta técnica aborda el mayor obstáculo cuando eres más productivo.
Cómo funciona:
esta estrategia es personalizada, por lo que tu horario puede verse diferente al de tus compañeros. Escribe tus tareas más difíciles y luego enumera las que le desagradan más a las menos. Luego, crea un horario para completar las tareas que menos te gusten al comienzo de tu día y el resto posteriormente.
Cómo aplicar la estrategia a su búsqueda de trabajo:
si reescribir su currículum es la tarea que más no puede soportar en la búsqueda de trabajo, agréguela a su calendario diario como la primera tarea para completar en la mañana. Continúe con el resto de sus tareas importantes, completando primero las peores.
Ideal para tipos de personalidad sociable : formadores corporativos, agentes de ventas.
Consejos para el manejo del estrés durante la búsqueda de empleo
La búsqueda de empleo puede resultar estresante y es importante que se cuide durante el proceso para que estés dando lo mejor de tí. Las estrategias más efectivas para manejar el estrés variarán, pero las cuatro más aceptadas son la actividad física diaria, las técnicas de relajación y el establecimiento de límites.
- Actividad física diaria: el estrés aumenta las hormonas en su cuerpo que están diseñadas para protegerlo de daños corporales. La actividad física diaria, incluso una caminata corta y rápida, puede metabolizar las hormonas del estrés excesivo y devolverle la mente a un estado más tranquilo.
- Técnicas de relajación: la meditación, las técnicas de respiración, los mantras de autoafirmación y el yoga (que pueden duplicar su actividad física diaria) pueden reenfocar una mente estresada.
- Crea límites: los factores estresantes pueden ser creados por la sensación de tener demasiado que hacer sin el tiempo para hacerlo. En lugar de aceptar tareas menores además de su trabajo actual, aprenda a decir “no” a solicitudes sin importancia para reducir los niveles de estrés.
- Mantenga un estilo de vida equilibrado : mencionamos la actividad física, pero también es importante mantener el equilibrio en otros aspectos de su vida para manejar el estrés de manera eficaz. Minimice su consumo de alcohol y cafeína, duerma de siete a ocho horas cada noche y coma una dieta equilibrada.
Si estás buscando trabajo en estos momentos, esperamos que estas técnicas de productividad te sean de ayuda para poder conseguirlo en el menor tiempo posible.
